易速合同管理软件(单机版)

　　易速合同管理软件从名字就可以知道软件的功能就是管理电子合同，如果你的企业有非常多的电子合同需要管理，可以将全部合同添加到本软件分类管理，可以在软件自由设置分类，可以导入电子合同文件，可以手动输入合同内容，可以添加合同相关的商品，可以添加付款信息，添加收款信息，收支信息都可以附加到合同管理界面，让用户可以轻松查看合同内容，可以轻松管理更详细的合同，以后需要查看不同企业往来的合同信息，可以在易速合同管理软件快速搜索查看，还可以随时导出合同，随时打印合同，需要的朋友可以下载使用。

软件功能

　　1、易速合同管理软件功能丰富，可以在软件界面自由编辑合同，可以输入合同文字内容

　　2、支持文档导入功能，可以将Word合同文件添加到这款软件保存

　　3、支持商品添加功能，如果是商品进销存的合同，可以在软件添加商品

　　4、支持收付明细添加功能，可以将商业往来的收支信息输入到合同项目

　　5、支持详细的企业信息输入，可以在软件输入企业名字，设置负责人，设置电子合同路径，设置实物合同位置

　　6、支持合同扫描件添加功能，可以将扫描到的纸质合同添加到软件

　　7、支持合同进程添加，可以在软件编辑进程名称，可以设置主要内容，可以设置开始时间

　　8、支持合同查询：合同编号、合同名称、合同类型、合同内容、签订日期、所属部门

　　9、汇总统计：应收应付汇总、合同收付款明细、商品采购汇总表、商品销售汇总表

软件特色

　　1、支持数据导入功能，可以导入合同信息、导入收付款明细、导入往来单位

　　2、支持数据库备份功能，合同数据都可以保存在软件的数据库，可以备份数据，恢复数据

　　3、收付款时，实收/实付金额不能超过实际未收/未付金额，金额用逗点分隔格式显示

　　4、基础资料设置：往来单位资料、合同分类、往来单位分类、项目管理、企业部门

　　5、也可以在软件预先设置业务员、支付方式、币种、商品单位、公司信息，以后可以插入信息到合同

　　6、操作合同功能：新增合同、复制新增、编辑合同、删除合同、批量修改合同类别

　　7、报表设计：当前合同详单、当前合同及收付款明细、当前合同及收付款计划、合同资料列表

使用方法

　　1、将易速合同管理软件直接安装到电脑，点击下一步继续安装

　　2、软件界面如图所示，可以在软件查看案例内容，可以添加新的合同，可以设置合同分类

　　3、如图所示，这里是分类设置界面，支持添加同级分类，可以添加子项目分类

　　4、新增合同界面，可以 在软件输入合同名字、设置所属项目、设置合同金额，设置商品明细

　　5、合同内容界面，在软件复制合同文字保存，也可以手动输入合同关键内容

　　6、文档导入功能，将Word类型的合同文件添加到软件，可以在软件直接查看合同文档内容

　　7、点击底部新增按钮就可以将当前编辑完毕的合同保存到软件，也可以连续新增合同内容

　　8、添加的合同在软件界面显示，可以复制合同、编辑合同、查看合同、批量修改合同分类

　　9、收款记录添加功能，在软件界面输入：合同编号、计划编号、发票金额、实收金额、收付类型

　　10、打印合同

　　当前合同详单(W)

　　当前合同及收付款明细(X)

　　当前合同及收付款计划(Y)

　　合同资料列表(Z)

　　合同打印（样式1）(1)

　　合同打印（样式2）(2)

　　合同打印（样式3）(3)

　　合同打印（样式4）(4)

　　合同打印（样式5）(5)

官方教程

　　统计报表

　　统计汇总

　　统计汇总这里主要是帮助您，管理应付应收款，按照七种类别来分，分别为：按合同编号(R)、按往来单位(S)、按所属部门(T)、按合同类别(U)、按所属项目(V)、按业务员(W)、按商品名称(X)。我们以“合同编号”应付应收报表汇总为例:

　　在易速合同管理软件主界面上找到统计汇总->应收应付汇总(按合同编号)->进入到按合同编号汇总报表的界面中，选择合同日期时间，点击显示，即可清楚的显示出已收金额与未收金额。

　　单据明细

　　单据明细主要统计合同商品信息，自己的商品卖给了那些客户。根据合同日期、商品编码、商品名称、业务员、合同名称及合同乙方等查询条件来进行查询。例如选择日期后，在选择出“合同乙方”则会显示出乙方为水电工程分公司的商品信息。

　　到期提醒

　　在软件主界面上找到“到期提醒”按钮，点击进入界面。自动提醒功能可以提升用户优先处理一些紧急的合同或应收/应付款，如下图:

　　[启动提醒]选择框，选中该框表示软件启动时，若需要提醒的数据不为0，则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体，提醒用户；若不选中该框，即使提醒窗体数据不为0，软件启动时也不自动启动提醒窗体，这时可在软件主界面单击[到期提醒]按钮查看提醒窗体中的数据，旁边的2天表示设定提前提醒的天数。

　　注：在提醒列表中，点击鼠标右键可以将列表中的内容导出EXCEL。

　　Excel导入

　　Excel导入支持合同信息、往来单位的数据导入。

　　下面我们以“导入合同信息”为例;

　　点击软件主界面菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入合同信息",此时系统会弹出打开Excel文件窗体，选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件

　　Excel字段名即是Excel表中的字段，您把“源字段名”和“Excel字段名”一一对应好，这样程序才能把信息导入到相应的数据库字段中，比如上图中的单位名称对应单位名称。系统会将Excel字段与源字段进行匹配，如遇少数无法匹配的字段需要手动进行字段选择，单击选中字段便会弹出下拉选择框，再选择字段。

　　注意：从Excel导入中，例如合同金额、仅支持阿拉伯数字,如中文“一元钱”则会提示导入失败。如遇到导入失败的情况，请在Excel中金额“一元钱”改成阿拉伯数字“1.00”。例如您的Excel中没有与“源字段名”对应的字段则将“Excel字段名”空白出来。

更新日志

　　1.增加了合同扫描的支持PDF文件的上传和下载；

　　2.优化了扫描件上传下载功能，提升了显示速度，增加了连续查看图片的功能；