多可电子档案管理系统

　　多可电子档案管理系统可以帮助企业在电脑上管理自己的电子文件，企业的各种合同资源，数据文件，办公文档，公文资源，数字档案都可以添加到这款软件管理，可以在软件增加新的部门，可以设置新的部门成员，从而让每个企业部门都可以在这款软件自由上传文件，并且支持添加文档共享，让企业成员可以在这款软件自由下载电子文档使用，每个企业的成员都可以设置管理权限，没有权限就无法查看对应的企业文档，如果你需要这款软件就下载吧。

软件功能

　　一、文档管理系统特性

　　(1) 集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用；

　　(2) 强大的基于组以及角色的权限机制；

　　(3) 便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据；

　　(4) 支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持 office,pdf 等文件内容的关键词（不单单是标题）检索,支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf 等文件内容的关键词检；

　　(5) 各类图像文件自动生成缩略图，方便快速浏览使用；

　　(6) 结合客户端，提供强大的文档修改编辑功能；

　　(7) 提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制；

　　(8) 文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性；

　　(9) 个人区文件夹可设置共享协作，支持文档讨论。

　　(10) 系统支持服务器端文件加密存储，保障文件安全。

　　(11) 系统提供高效的增量备份工具，可以对系统文件进行备份。

　　二、知识管理特殊功能（仅限于知识管理系统）：

　　(1) 系统提供基于网络的知识在线编辑功能。

　　(2) 知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览，支持Flash文件的集成和浏览。

　　(3) 支持类似word的基于HTML的在线编辑，可以实现文字、表格、图片、多媒体的丰富的文本编辑。

　　(4) 可以集成和预览互联网资源。

　　(5) 可以插入任意文件、可以预览大部分格式文件。

　　(6) 系统可以建立任意层级的知识分类，可以修改、移动、删除知识分类。

　　(7) 系统可以按层级展示知识。

　　(8) 知识分类中可以上传、预览文件。

　　(9) 可以对知识进行好评。

　　(10) 可以关注、推荐知识。

　　(11) 可以对知识进行评论。

　　(12) 可以设置某个分类的精彩知识。

　　三、档案管理特殊功能（仅限于档案管理系统）

　　档案管理系统是基于文档管理系统之上的扩充产品，包含文档管

　　理系统全部功能。

　　档案详细显示。

　　实物档案的录入、借还操作、在借统计等档案管理功能。

　　新建案卷、案卷修改。

　　档案列表。

　　档案打印。

　　全引目录打印、编辑。

　　档案二维码打印。

　　档案二维码识别。

　　统计及日志菜单。

　　档案管理人员权限。

　　档案数据子段自定义。

软件特色

　　1、存储情况：统计存储情况。可以查看文档储存系统容量

　　2、上传查询：按用户、上传时间查询统计文档上传记录数。

　　3、签出查询：查询某个组或全部已签出文档。

　　4、映射管理：管理所有的映射文件夹和映射文件。

　　5、模板文件：用户新建文件时可以选择的模板文件。

　　6、未处理：统计系统后台未处理的文件数量。

　　7、文件属性：定义系统中文件的各种扩展属性。

　　8、 文件评论：查看管理文件相关评论

　　9、专题：先设置系统文件专题（文件上传时可以选择相应的专题），管理员使用此文件专题对用户进行分类设置，系统可以根据设置给用户按专题自动推送文件。

　　10、文档任务：文档任务是规定某些用户在一定时间内按要求提交相应的文档。新建文档任务，查看全部文档任务 导出工具：基于互联网的文件导出工具，按组和文件夹结构导出全部数据

　　11、图表统计：可以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况，用户对应组的贡献度，同时可以查看用户活跃度等。

　　12、默认授权设置全部用户在知识管理组中的默认权限(文件夹列表、文件列表、预览、上传、下载、修改)。

使用方法

　　1、将多可电子档案管理系统直接安装到电脑，点击下一步

　　2、控件方式：预览Office和Pdf文件时客户端需要安装Ms Office或者wps软件

　　3、正在启动服务，软件会在web界面运行

　　4、如图所示，这里是引导界面，复制http地址给企业成员访问

　　5、用户登录界面，输入企业成员的账号就可以进入软件，也可以登录admin账号

　　6、进入多可电子档案管理系统就可以开始上传数据，可以新建一个文件夹保存上传的内容

　　7、选择PDF文件就可以点击上传，也可以在拖动任意文件到右侧区域开始上传

　　8、预览功能，直接打开多可电子档案管理系统管理的PDF文档，阅读文件内容

　　9、工作组设置功能，企业可以在这款软件创建工作组，可以添加成员

　　10、支持查看共享文档、新增成员、从该组移除成员、移除本组所有成员、成员详细管理

　　11、新增组成员：所属的组、密级、用户名称、用户别名、密码、密码确认、员工编号、联系电话：

　　12、支持档案录入、档案列表、档案查询、档案借还、统计及授权