WPS协作助手(金山协作)

　　wps协作助手也叫金山协作，主要为企业办公提供更多协作功能，例如可以在软件上聊天，加入企业就可以查看自己的联系人，从而在软件和任意成员发送聊天文字，也可以传输文件，也可以在编辑文档的时候邀请成员加入自己的工作项目，让多人同时编辑文档，也支持企业会议功能，企业管理员可以在这款软件创建新的会议房间，邀请成员加入房间就可以面对面视频会议，也可以在软件添加OA办公系统，方便审批各种事项，也方便 管理考勤，需要就可以下载使用。

软件功能

　　我们是一站式的企业沟通与协作平台，整合聊天、日历、在线文档、会议等功能于一体，让你无需在多个应用中分身游走、高效协作。

　　在金山协作里，你可以体验到：

　　高效的即时聊天 公司内部沟通，无需添加好友入群历史消息，减少重复沟通

　　有序的IM文档协作 文档@人协作，一键通知提醒群聊置顶文档，同步团队任务

　　丰富的工作台应用 组织远程会议，一键呼叫入会日历管理日程，助手及时提醒搭建团队看板，任务高效流转

　　日历：在金山协作可以安排和查看自己的日程，也能与同事聊天中快速发起日程邀约

　　应用：金山协作提供基础的必备应用，也提供标准的开放能力，一步快速创建自建应用，工作台快速配置

　　OA：金山协作与OA系统整合，请假、审批、报销在金山协作内即可完成 即将上线，审批通知即时触达，无需反复催办 即将上线

　　Webhook聊天机器人：将服务器告警通知、运营数据报告等通过Webhook机器人添加到群里，监控信息通知及时接收处理

　　会议：金山协作提供高清流畅的音视频会议服务，同时支持屏幕共享和演示文档，所有设备随时随地皆可接入，降低异地办公沟通成本

软件特色

　　应用分组

　　开启此功能后，分组将出现在“所有应用”中，分组对可见范围内的用户生效。

　　分享链接管理

　　企业内所有分享链接都能实现精细化管理，让您能快速关闭链接，追溯到分享者

　　企业模板

　　上传企业内部常用模板员工使用时一键新建

　　团队文档

　　可以在软件管理全部团队上传的文件，方便成员下载文档使用

　　创建部门时自动创建关联部门的团队

　　该团队将和部门保持同步，团队名和成员随着部门的变化而自动更新

　　添加成员到团队时，允许全选部门成员

　　开启后，所有人在添加成员到团队时，可全选部门成员加入团队

　　创建团队需要管理员审批

　　开启后，所有成员创建的团队必须经过企业管理员审批通过后才可创建成功

　　二级回收站

　　一键恢复误删的文件，避免丢失重要文件

　　聊天文件上传管控

　　可新增对聊天文件上传行为的管控规则，启用规则将在WPS协作客户端内即刻生效。

　　聊天发送云文档默认授权

　　通过聊天向他人发送云文档时，可向无文档权限的聊天对象自动授权。支持设置为对方可查看、可评论、可编辑，或不自动授权。

　　聊天对话消息显示已读未读状态标记

　　开启后，群聊及单聊中所有发送消息将显示已读未读状态标记

　　聊天窗口展示在线设备状态

　　开启后，单聊聊天窗口、个人名片等位置将展示用户的在线设备状态

　　创建部门时自动创建关联的部门群

　　该群和部门保持同步，群名称和成员随着部门的变化而自动更新

　　表情专辑管理

　　支持自主上传表情专辑，方便企业管理表情专辑、传播企业文化

　　加急功能设置

　　设置企业成员的加急功能、查看加急权益使用情况

　　定制工作台

　　可针对用户配置不同的工作台内容。定制工作台可与默认工作台或网页工作台并存，用户若有定制工作台则优先按定制工作台展示

使用方法

　　1、将WPS协作助手安装到电脑，点击一键安装

　　2、如图所示，这里是软件的登录界面，可以使用移动端登录，可以使用账号密码登录

　　3、当前正在使用个人账号登录。因暂不支持个人账号使用WPS协作，请通过以下方式登录：

　　激活企业账号

　　创建新的企业

　　4、如图所示，软件界面左侧显示文档功能，显示日历功能

　　5、聊天面板：实现边看文档边聊天，多任务处理更高效

　　6、快捷区域

　　常用应用固定在左侧快捷栏，查找更方便，快捷方式入口图标显示名称

　　7、视觉升级

　　新增玄黑、搪瓷蓝、葛巾紫三款主题配色，请选择你更喜欢的主题

　　8、协作功能，可以在软件创建新的群聊，可以写邮件，可以开启会议

　　9、申请编辑权限：多人协作一个文档多人协作，编辑内容实时更新，只能查看和评论，不能编辑文件

　　10、分享功能，可以将当前的文档分享给其他人使用，其他人点击链接就可以打开协作界面阅读文档

　　11、会议界面如图所示，可以在软件上轻松创建新的视频会议，方便和其他人讨论工作

　　12、邮箱功能，如果你需要使用电子邮箱就可以在这里接受软件的协议

　　13、工作台界面如图所示，可以在这里找到全部功能，可以打开审批功能，可以打开表单功能

　　14、离职员工 （当前企业不支持一键转让离职员工文档，购买套餐解锁功能）购买套餐

　　15、成员申请加入企业设置

　　可设置是否允许成员自己申请加入企业以及申请时要提交的信息

　　16、企业文档对外分享设置

　　设置企业文档能否被外部用户访问，可添加分享白名单

　　17、聊天客户端登录设备数量限制

　　同一时间成员账号最多可登录：电脑1台、手机1台、平板1台，同类型设备当新设备登录时自动退出旧设备。