Kernel for Outlook Duplicates(重复文件清理软件)

　　Kernel for Outlook Duplicates从名字就可以知道软件的功能就是删除邮件重复文件，如果你的邮箱保存有很多重复的内容，可以通过这款软件尝试快速删除，软件提供引导功能，可以新建一个任务打开引导流程，从而输入任务名字，设置搜索的文件夹，设置比较重复的规则，设置标记重复的方式，按照引导流程就可以快速新建一个删除重复的任务，帮助用户消除Outlook邮箱中的重复数据，如果你需要在电脑上分析邮件重复内容，可以下载Kernel for Outlook Duplicates软件。

软件功能

　　Kernel for Outlook Duplicates是一个小型但高效的工具，用于从MS Outlook用户邮箱中删除重复项目。邮箱中存在重复项目是一种常见的情况，因为一封邮件会收到n个回复并转发给许多用户。这种通信将一封邮件的多个副本保存在邮箱的不同文件夹中，即“已发送邮件”、“收件箱”、“发件箱”和任何其他“个人”文件夹。

　　由于从备份中还原Exchange公用文件夹、与Palms、Blackberry或Pocket PC PDA同步、Outlook规则不正确以及许多其他原因和情况，Outlook中也会出现重复的电子邮件项。

　　用户使用Kernel for Outlook Duplicates的主要好处是，由于删除了不必要的电子邮件项（即重复项），Outlook邮箱PST文件的大小在很大程度上减小了。软件会彻底搜索MS Outlook文件夹中的重复项目，然后根据您的要求进行处理。您可以永久删除重复项，将其标记为过期，移动到“已删除邮件”文件夹，标记它们，复制到文件夹并移动到另一个子文件夹。Kernel for Outlook Duplicates是一款“让工作变得简单”的软件，因为它不仅可以查找重复的电子邮件项目，还可以根据用户的灵活性对其进行操作。

软件特色

　　精确删除重复的MS Outlook项目。

　　检测重复的电子邮件项目，并以多种方式处理它们。

　　检测到的重复电子邮件项目可能是：

　　已永久删除

　　标记为过期

　　已移动到“已删除邮件”文件夹

　　标记

　　已复制到子文件夹

　　已移动到子文件夹

　　允许一次选择任意数量的邮箱电子邮件文件夹以检测重复项。

　　提供电子邮件和其他项目的选择时间范围，用于扫描和检测重复项。

　　属性，如文本、主题、发件人电子邮件、发件人姓名、收件人姓名、互联网标题、发送日期和时间、用于比较电子邮件重复性的附件文件。

　　创建、导入和导出用于删除重复项的任务。

　　在中提供已比较或重复的结果。HTML格式。

　　通过删除重复项有助于减小PST文件大小。

　　易于使用的向导，操作非常简单。

　　30天免费试用版。

　　完全安装/卸载支持。

使用方法

　　如何删除重复项？

　　Kernel for Outlook Duplicates提供了一种简单易行的方法来删除Outlook电子邮件副本并根据需要进行管理。下面给出了用户搜索和管理重复电子邮件项目所需遵循的步骤。

　　1、启动Outlook副本内核。

　　首次启动时，软件会直接提示您创建任务。出现以下对话框：

　　单击“是”将直接进入任务创建向导。如果单击“否”，您将看到Outlook副本内核的主窗口。

　　注意：您可以在启动时或稍后创建任务。这完全是您的选择。

　　2、单击添加按钮。

　　出现名为“任务创建向导”的向导。

　　在此向导中，第一部分是“任务名称”。根据您的要求，在“任务名称”和“任务描述”字段中分别提供任务名称和任务描述。然后单击下一步按钮。

　　3、单击下一步按钮后，将显示“重复搜索模式”部分。

　　在本节中，如果您希望软件在同一文件夹中查找重复项，即它分别在每个选定的单独文件夹中搜索重复项，请选择“标准模式”选项。

　　如果您希望软件在所有选定文件夹项中作为一个整体搜索重复项，请选择“高级模式”选项。

　　选择模式后，单击下一步按钮。

　　4、下一节名为“选择文件夹”。

　　在此部分的左侧，您将获得MS Outlook中存在的所有用户邮箱的列表。单击顶部的全选按钮可选择所有邮箱中列出的所有个人文件夹。您还可以通过逐一勾选相应的复选框，根据自己的选择选择文件夹。所有选定的文件夹都会在右侧窗格的“选定存储文件夹名称”框下列出。

　　顶部的向上和向下按钮可用于设置所选邮箱文件夹项目的优先级，以便搜索重复项。例如，需要首先扫描重复项的文件夹可以放置在顶部等。您可以使用这些按钮根据需要设置文件夹位置。

　　注意：您可以使用左侧窗格顶部的“全部取消选择”按钮取消选择所有邮箱文件夹。

　　5、选择用于搜索重复项的文件夹后，单击“下一步”按钮。

　　6、现在出现“选择时间跨度”部分。

　　本节允许您定义软件检查电子邮件项目中重复项的时间范围。它有两个选项：选择预定义时段和手动指定时段。

　　选择“选择预定义时段”选项将启用下拉框，您可以在其中选择预定义的时间范围。例如，对于所有时间，最近1周的项目、最近1个月的项目、最新3年的项目等。

　　注：“全部”表示时间范围没有限制。它扫描所有现有的电子邮件项目以搜索重复项。

　　如果选择“手动指定时间段”，则启用“添加”和“删除”按钮。点击添加按钮，打开“日期范围选择”对话框，您可以在其中手动选择所需的日期范围，指定开始日期和结束日期。提供所需的开始日期和结束日期，然后单击“确定”按钮。您输入的日期将列在“开始日期”和“结束日期”列中。

　　注意：您可以使用“删除”按钮删除任何日期组合。

　　单击下一步按钮。

　　7、接下来是名为“选择操作”的新部分。此部分允许您管理将发现的重复项。

　　它提供以下选项：

　　•永久删除

　　•标记为过期

　　•移动到已删除文件夹

　　•插旗

　　•复制到子文件夹-在此过程中，您需要提供子文件夹的名称

　　•移动到子文件夹-在此过程中，您需要提供子文件夹的名称

　　选择所需操作后，单击下一步按钮。

　　8、单击“下一步”按钮后，“重复比较标准”部分成功。

　　本节允许您选择重复项的比较标准。默认情况下，Outlook重复项内核会查找类似的文本、主题和发件人电子邮件。在“文本比较”选项下，您有一个复选框，即“在正文比较时忽略格式”，您可以在比较时忽略该格式。如果您想要另一个重复比较的条件，可以选择以下任何一个或所有选项：

　　•发件人姓名

　　•收件人姓名

　　•互联网标题

　　•发送日期和时间

　　•附件文件

　　选择所需的比较标准后，单击下一步按钮。

　　9、接下来是“任务创建确认”部分，这是定义任务的最后一步。本节将向您展示在前面几节中所做的完整设置。只需查看任务摘要，然后单击“完成”按钮。这将创建用于搜索和管理重复项的任务。

　　注意：您可以通过返回（即单击“上一步”按钮）在任何窗口中进行更改。

　　10、单击Finish按钮后，软件会给出确认消息。单击“确定”按钮。

　　注意：您可以根据自己的要求创建多个任务。

　　11、现在，您又回到了Outlook副本内核的主窗口。从任务面板中选择要运行的任务，然后单击立即运行所选任务按钮。

　　导入和导出是主窗口中的两个按钮。

　　使用导出按钮，创建的任务可以保存在磁盘上以供将来参考。任务保存在中。NUTX文件格式。单击导出按钮会提示“浏览文件夹”对话框。定义位置并单击“确定”按钮。

　　使用导入按钮，您可以导入任何已保存的任务文件。NUTX从磁盘到软件。单击导入按钮会提示“打开”对话框。搜索。NUTX文件，然后单击打开按钮。这将把任务文件导入到软件中。

　　只需选择任务，然后单击立即运行所选任务按钮。

　　12、运行任务时，您会看到一个对话框窗口，显示所有找到的重复项，以及所有相应的详细信息，如文件夹名称、任务进度状态和找到的重复电子邮件数量。

　　如果您不希望软件在后续文件夹中查找重复项，可以通过单击“停止”按钮停止搜索过程。如果您确定要停止该过程，软件会通过弹出窗口提示您确认。

　　如果您确定，请单击“是”，否则单击“否”。

　　搜索完成后，您会收到一条确认消息（单击“确定”进行确认），对话框的下半部分会突出显示找到重复项的商店名称，以及这些电子邮件项目的完整详细信息，如发件人、主题、收件人、已创建、已接收和大小。

　　13、如果要将比较结果保存在中，请单击“保存报告”按钮。HTML文件格式。

　　14、单击它时，会出现“浏览文件夹”对话框，您可以在其中选择保存报告文件的位置。选择位置并单击“确定”按钮。

　　15、单击“完成”按钮关闭此部分。

　　16、之后，单击关闭按钮退出软件。